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出国留学 国内档案要怎么办呢?

2015-07-23 04:04

档案就像空气,它在的时候你感觉不到它的存在,但是一旦消失了,你便会手足无措。今天小编就带大家看一看留学生出国了,档案究竟应该放到哪里去?

在你出国之前,最好是把档案放在北京留学服务中心。这样,等你留学毕业回来以后,可以在这里进行学历认证,按照应届生派遣,这必然是极好的一个选择。

究竟怎样才能将档案存放在留学服务中心呢?

最保险的方法当然是亲自跑一趟的啦。下面是需要携带的材料:

(1)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;

(2)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

(3)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;

(4)存档人身份证复印件一份。

留学生服务中心审核上述材料无误后,会为学生开具"留学人员人事档案调转协议书"、"调档通知单"。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学生服务中心。

外省(市)出国留学人员如不方便到留学生服务中心办理存档手续,可采用邮寄的方式办理,以下是详细步骤:

1、须登录中国留学网 ,点击"留学存档",完成"在线申请",并将填写的"存档人员登记表"打印一份。

2、需邮寄的材料:

(1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;

(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

(4)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;

(5) 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

(6)填写好邮寄办理存档手续申请表(请在此网页点击下载:)

3、请将档案邮寄单项办理费,汇至以下银行账户:

档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消档案保管费;

开户名称:教育部留学服务中心

开户银行:上海浦东发展银行北京亚运村支行

银行帐号:8864291002000

4、调取档案

留学服务中心收到上述完整材料和汇款后,将开具"存档卡"、"调档通知单"、"教育部留学服务中心收款单"等,将采用“快递到付”的方式邮寄至存档人员指定的详细通信地址。存档申请人持"调档通知单"到原档案保管机构调档并及时转至留学服务中心。

(责任编辑:admin)